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プライバシー保護に関する考え方

オフィス・ダブルエイチ株式会社（以下、当社という）は、お客様の個人情報を取り扱う事業者としてその重要性を認識し、法律を遵守、個人情報の取り扱いに関する基本事項を定め、個人情報を保護していくことが当社の事業活動の基本であり、当社の社会的責務であると考えております。さらに、個人情報の適切な取り扱いに努めるため、以下の <個人情報保護方針> を制定いたしました。

１. 社内体制当社では、お客様の個人情報の取り扱いについて、個人情報の収集、利用及び提供を必要とする場合には個人情報保護を遵守いたします。またその取り扱っている部門ごとに管理責任者を設置し、その管理責任者の指示のもとに厳正な管理を行います。

２. 個人情報の収集及び提供当社が収集するお客様の情報は、顧客サービスを目的とするものであり、収集にあたっては、その目的を具体的に明示するとともに、必要な範囲で収集させていただきます。

３. 個人情報の利用収集した個人情報はご本人の同意を得た範囲内で利用するとともに、その収集目的から逸脱しないものとします。ただし、その利用は当社に限定されず、事業目的達成のため提携している第三者にもおよぶものとします。この場合、提携先には当社と同じ個人情報の取り扱いを行わせます。

４. 個人情報の管理収集させていただいた個人情報は当社で厳重に管理することとし、法令または公的機関からの要請で必要と認めた場合を除き、お客様の許可なく第三者へ開示、提供することはありません。また業務都合上、一部業務を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。

５. 個人情報保護の正確性と安全性当社では、個人情報保護を徹底するために、従業員に対する個人情報保護法教育を行います。また、お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを予防並びに是正を行い、厳正な管理のもとに安全に蓄積、保管します。

６. 情報の開示、訂正、削除お客様が、自分自身の個人情報の開示、訂正、削除などをご希望される場合には、当社担当窓口までご連絡いただければ、ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。

７. 法令の遵守と改善、改良当社では、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守し、お客様の個人情報の取り扱いについては、適宜その改善、改良を行うとともに個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います。

平成17年 11月
オフィス・ダブルエイチ株式会社
代表取締役　林　央希

当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集、
利用することはありません。

個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先

オフィス・ダブルエイチ株式会社　お客様相談窓口

電話	：	03-6324-6212
FAX	：	03-6324-6212
E-mail	：	support@officewh.net

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